Módulo APPCC y auditoría de calidad: gestione sus inspecciones y planes de acción con Eezytrace
Cree sus cuadrículas de auditoría, realice sus inspecciones de campo, supervise sus planes de acción y genere informes utilizables, todo ello en un módulo integrado en su aplicación APPCC.
Más de 40.000 usuarios de servicios alimentarios ya han confiado en nosotros
Gestione sus auditorías internas desde una única plataforma
Con Eezytrace, puede organizar y realizar sus auditorías con total autonomía.
El módulo le permite:
- diseñar sus propias tablas de evaluación personalizadas,
- auditar directamente in situ utilizando un Eezytrace o una tableta dedicada,
- generar informes estructurados en un solo clic,
- transformar sus conclusiones en planes de acción concretos,
- y colaborar con sus equipos mediante una gestión basada en roles (auditores, gestores, administradores, etc.).
Puede estructurar sus auditorías a su imagen y semejanza, en una interfaz única que centraliza datos, roles, comunicaciones y resultados.
Rejillas de auditoría 100% configurables
Cada estructura tiene sus propios temas: salud, seguridad, calidad, conformidad reglamentaria, etc. Eezytrace le permite crear sus cuadrículas en función de sus necesidades:
- Defina sus capítulos, temas, preguntas y tipos de respuestas
- Ajuste las ponderaciones para reflejar sus puntos críticos
- Organice su pool de centros o unidades a auditar
Desde el Área Manager, puede desplegar sus cuadrículas y modificarlas en cualquier momento en función de los cambios en sus sistemas de referencia internos.
Realice sus auditorías directamente sobre el terreno
Desde sus tabletas Eezytrace in situ o sus tabletas específicas, sus equipos pueden:
- acceder a la rejilla correspondiente,
- anotar cada pregunta, añadir fotos o comentarios,
- crear un plan de acción a medida que avanza la inspección.
La introducción de datos es fluida y rápida, incluso en un entorno sin conexión. Una vez restablecida la conexión, todo se sincroniza.
Haga un seguimiento centralizado de sus planes de acción
Para cada anomalía identificada, puede crear una tarea de seguimiento:
- enriquecida con pruebas, comentarios o documentos,
- supervisada en tiempo real desde el Área Manager.
Se realiza un seguimiento de todas las acciones, clasificadas por centro, auditoría o tema. Tiene acceso a un cuadro de mandos dinámico que le permite ver los índices de cumplimiento.
Obtiene una visión global para dirigir sus iniciativas de mejora continua.
Gestión masiva de planes de acción
Tambiénpuede gestionar varios planes de acción a la vez y aplicarlos a varios temas simultáneamente.
Elaborar informes claros y útiles
Al final de la auditoría, se genera automáticamente un informe profesional, en formato Excel o PDF, que incluye:
- los datos recopilados,
- los planes de acción abiertos,
- las fotos o comentarios asociados.
Los informes pueden consultarse en cualquier momento, archivarse en el Espacio Gestor o compartirse con las partes interesadas con sólo pulsar un botón.
¿Por qué utilizar el módulo Eezytrace Audit?
Preguntas más frecuentes
¿Puedo crear mis propias plantillas de auditoría?
Sí, cada parrilla está hecha a medida: capítulos, temas, criterios, tipos de respuesta, ponderaciones, todo se puede personalizar desde el Área de Gestión.
¿Puede auditar varios sitios diferentes?
Sí, puede estructurar sus sitios, organizar sus auditorías por grupos y asignar las rejillas adecuadas a cada estructura.
¿Es posible generar planes de acción durante la auditoría?
Absolutamente. Desde la tableta, puede transformar un informe en una acción correctiva en un solo clic, a la que puede dar seguimiento en el módulo dedicado.
¿Se pueden personalizar los informes?
Sí, el informe se genera automáticamente al final de la auditoría. Incluye sus datos, imágenes, valoraciones y comentarios.
¿Funciona el módulo sin conexión?
Sí, la auditoría puede realizarse sin conexión. Los datos se sincronizan en cuanto el dispositivo recupera la conexión a Internet.
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